Massenerfassung
Reihenerfassung:
Angenommen, Sie haben nun schon für einige Völker die Grunddaten erfasst und vielleicht auch schon Daten für die Auswinterung oder Nachschau eingegeben, dann werden Sie recht schnell bemerken, dass die Datenerfassung im Formular "Einzelbearbeitung" recht viel Zeit in Anspruch nehmen kann, wenn man viele Völker bewirtschaftet. Um diesen Zeitaufwand zu minimieren habe ich zwei Arten der Massenerfassung programmiert. Zunächst sollten Sie einmal im Hauptformular den Button Reihenerfassung klicken, um in diese Art der Massenerfassung wechseln. Zunächst sehen Sie diese Bild hier. Anhand der enthaltenen Buttons können Sie schon erkennen, dass für jede Tabelle in der Einzelbearbeitung ein Button für die Reihenerfassung vorhanden ist. Klicken Sie nun zunächst auf den Button Auswinterung
Die Reihenerfassung ist gut verwendbar, wenn man Arbeitsgänge erfasst, bei denen für jedes Volk andere Ergebnisse erfasst werden sollen. Bei der Auswinterung wird wohl kein Volk im Bienenstand vorhanden sein, das genau den Zustand eines anderen Volkes aufweist, obwohl dies ja vom Imker angestrebt wird.
Auch, wenn man für mehrere Völker gleiche Daten erfassen will, man hat aber nur zwei oder drei der Bestandsvölker bearbeitet, bietet sich die Reihenerfassung als Zeit-sparende Arbeitsweise an.
Sammelerfassung:
Hat man jedoch viele Völker bearbeitet, bei denen die einzugebenden Daten nur geringfügig, oder gar nicht voneinander abweichen, so müsste man beispielsweise bei der Fütterung für 25 Völker, von denen jedes Volk am gleichen Tag 5 Liter Api Invert erhalten hat, 25 mal das gleiche Datum, die gleiche Futterart und die gleiche Futtermenge erfassen. Um diese nervige Arbeit zu umgehen, habe ich die Sammelerfassung programmiert. Wechseln Sie also im Hauptfenster durch einen Klick auf den Button Sammelerfassung jetzt in dieses Fenster.Sie sehen, dass ich hier nur für die drei Tätigkeiten "Fütterung", "Varroabehandlung" und "Honigertrag" Buttons angelegt habe. Nach meiner praktischen Erfahrung sind auch nur diese drei Tätigkeiten für Sammelerfassungen geeignet. Alle anderen Tätigkeiten haben eigentlich immer für jedes Volk abweichende Eingaben zur Folge.
"Prozedur" nenne ich diesen Vorgang, weil er aus mehreren Schritten besteht, die am Ende die Einträge für alle gewählten Völker erzeugen. Schritt 1 ist die Erfassung der Vorgabedaten.
Efassen Sie hier nur das Datum der Fütterung im Format "TT.MM.JJ",
das Jahr, in dem diese Fütterung statt findet (durch auswahl aus den Vorgaben)
und die Art des Futters, die bei allen Völkern gleich gefüttert wurde.
Durch einen Klick auf Weiter ... gelangen Sie in folgendes Fenster.
Markieren Sie jetzt also die Völker, die gefüttert wurden, um eine Auswahl aus all Ihren aktiven Völkern zu treffen.
Sie sehen ja, dass bereits das Datum, das Jahr und die Futterart mit den vorher eingegebenen Werten belegt sind. Setzen Sie nun also die Häkchen bei den so gefütterten Völkern und klicken Sie auf Weiter zur Datenerfassung ...
Tragen Sie Diese nun durch eine Zahl in der entsprechenden Spalte, individuell für jedes gefütterte Volk ein. Sie sehen, dass die Einträge automatisch ins richtige Format überführt werden.
Nun bleibt nur noch der Klick auf Daten eintragen, und Speichern .... Damit werden nun die gemachten Angaben bei den Völkern zunächst eingetragen. Danach wird in einem separaten Vorgang innerhalb der Datenbank der Datencache gespeichert. Beide Vorgänge werden aber durch nur einen einzigen Klick auf den o.a. Button ausgelöst. Nach dem Klick landen Sie wieder im Auswahlformular für die Sammelerfassungen. Hier können Sie eine weitere, oder auch eine andere Prozedur starten.
Am Ende können Sie sich das Ergebnis auch dieses Vorgangs wieder gut im Formular "Einzelbearbeitung" anschauen. Dabei werden Sie feststellen, dass nun auch im Feld "Marke" bei den Grunddaten dort noch Häkchen vorhanden sind, die Sie bei der letzten Sammelerfassung gesetzt hatten. Die zuletzt gesetzten Häkchen bleiben so lange gesetzt, bis sie wieder bei einer der nächsten Sammelerfassungen geändert werden. Sie stören ansonsten nicht und werden auch bisher für nichts Weiteres benötigt, daher spare ich mir an dieser Stelle die Programmierung einer Löschung der Häkchen.
Jeder Arbeitsschritt kann natürlich auch zum jeweiligen Stand abgebrochen werden. Die dazu nötigen Buttons sind vorhanden. Lediglich eingetragene Werte können danach noch im Formular "Einzelbearbeitung" bei Bedarf auch wieder gelöscht oder berichtigt werden.
Noch ein Tipp: Wenn Sie eines der Erfassungsformulare erreichen, dort noch keine Änderungen vorgenommen haben, aber dennoch die Prozedur abbrechen möchten, werden Sie feststellen, dass die beiden Buttons auf dem Formular nicht aktiv sind.
Um diese Buttons zu aktivieren, tragen Sie einfach in eine Spalte, in der nun Daten zu erfassen wären einen Wert ein. Danach werden die Buttons aktiv und Sie können den Vorgang abbrechen. Auch, wenn Sie ohne Änderungen der bestehenden Daten auf ... weiter ... klicken möchten und dieser Button nicht aktiv ist, ändern Sie einfach ein bestehendes Daten-Feld und tragen als neuen Wert den Vorherigen ein. Danach ist der Button aktiv und kann betätigt werden.
Zugegeben: Das hier Beschriebene hört sich wohl etwas kompliziert an, und ist der Funktion innerhalb der Datenbank geschuldet. Sie werden die Vorgehensweise aber sehr schätzen lernen, wenn Sie später massenhaft Daten ihrer bearbeiteten Völker speichern wollten. Erst die erfolgreiche Entwicklung dieser beiden Funktionen veranlasste mich zur Veröffentlichung der Datenbank, da Diese erst mit diesen beiden Funktionen für die Praxis tauglich und effektiv verwendbar geworden ist.