Vorgabenerfassung
Grundlegende Informationen:
Wenn Sie die Datenbank neu installiert haben und diese über die Desktop-Verknüpfung zum ersten Mal starten, gelangen Sie zunächst automatisch in das hier abgebildete Hauptformular. Dieses Formular ist Ausgangsbasis für beinahe alle Tätigkeiten in der Datenbank. Es beinhaltet zahlreiche Buttons, die durch ihre Aufschrift darauf hinweisen, was mit Hilfe der dahinter verborgenen Funktionen getan werden kann. Keine Angst: Sie dürfen schon jetzt jeden dieser Buttons betätigen. Im schlimmsten Fall erscheint evtl. ein leerer Bericht oder eine Fehlermeldung. Einen Defekt in der Datenbank können Sie dadurch nicht auslösen. Meine Empfehlung an dieser Stelle: Klicken Sie mal auf den Button Einzelbearbeitung.
Wenn Sie diese Schritte nun "mitgegangen" sind und das Formular zur Einzelbearbeitung in ihrer neu installierten Datenbank geöffnet haben, werden Sie feststellen, dass an Ihrem PC entgegen dieser Abbildung keine Inhalte angezeigt werden. Das ist so auch in Ordnung, denn Sie haben ja noch keine Daten in Ihrer Datenbank erfasst. Das wird in den meisten Formularen und Berichten so sein, solange Sie keine Daten aus Ihrer Imkerei erfasst haben. Erst mit dem "Befüllen" der Datenbank werden Ihnen die einzelnen Anzeigen sinnvoll erscheinen.
Dieses Bild erklärt jedoch am Beispiel meiner befüllten Datenbank am besten, welche Daten auf welche Weise erfasst und dargestellt werden.
Mit einem Rechts-Klick auf das Bild können Sie es mit ihrem Standard-Bildbetrachter in Großformat anzeigen und detailliert betrachten.
Wichtig ist mir bei diesem Bild im Moment nur eines: In einigen der enthaltenen Tabellen sehen sie die kleinen, nach unten gerichteten Pfeile. Felder, die diese Pfeile enthalten werden durch Vorgaben gefüllt. Dies ist zum Einen eine Arbeit-sparende Art, Daten in einer Datenbank zu erfassen (weniger Schreibarbeit), zum Anderen erfüllen Vorgaben aber den Zweck, bei der Datenerfassung keine Fehler zu machen. Weniger sind damit Tippfehler gemeint. Vielmehr möchte man damit vermeiden, dass Daten eingegeben werden, mit denen die Datenbank in ihrer späteren Funktion (z.B. bei Berichten) nichts anfangen kann.
Will man in einem Bericht beispielsweise eine einheitliche Bewertung aller Völker ermitteln, so nutzt es nichts, wenn in den Feldern für Frühjahrsentwicklung (FE), Sanftmut (SM), Volksstärke (VS) und Wabenstetigkeit (WS) beispielsweise Begriffe wie "gut", "sanft", "stark" oder "ruhig" stehen und diese Begriffe im Laufe der Jahre evtl. auch noch wechseln, oder man bei der Eingabe einen Buchstaben weg lässt, oder einen Buchstabendreher tippt. Es müssen hier immer ganze Zahlen eingegeben, die sich über Jahre im selben Spektrum (etwa 1 bis 5) bewegen. Diese Zahlen kann man in einem Bericht aufaddieren und einen Durchschnitt der Werte über mehrere Jahre bilden. Der Durchschnitt aller vier Werte ergibt dann in einer Dezimalzahl die Gesamtbewertung eines Bienenvolkes.
Dies ist auch in dem Bericht "Bewertungen" so von mir programmiert.
Daher ist die Erfassung von Vorgaben zu Beginn der Befüllung der Datenbank die erste und eine der wichtigsten Aufgaben. Man sollte sich hier schon ein wenig Zeit nehmen und nachdenken, welche Vorgaben man erfasst und welche man tatsächlich auch in seiner Imkerei verwenden möchte.
Vorgaben erfassen
Mit einem Klick im Hauptfenster auf den Button Vorgaben erfassen gelangen Sie in das Auswahlfenster für alle Vorgabedaten, die in der Datenbank benötigt werden. Schon in diesem Fenster sehen Sie einen Hinweistext, der an das oben gesagte erinnert und die Wichtigkeit dieser ersten Datenerfassungen in der Datenbank unterstreicht.
Auch hier sehen Sie wieder detaillierte Erläuterungen und Hinweise für die Erfassung dieser Vorgabedaten. Beachten Sie diese Hinweise, so werden Sie in der späteren Arbeit mit ihrer Datenbank keine Fehlfunktionen wegen unplausiblen Datenvorgaben erhalten. Diese Hinweise sind bei allen Formularen für die Erfassung von Vorgabedaten enthalten und beziehen sich dabei explizit auf die jeweils zu erfassenden Vorgaben.
Erfassen Sie nun nacheinander für alle Vorgabearten die von Ihnen künftig benötigten Daten. Erst danach ist die Datenbank dafür "gerüstet", Daten für einzelne Völker zu erfassen.